Экспорт и печать информации в PDF

Благодаря многофункциональности сервиса его пользователи имеют возможность хранить в онлайн базе данных большие объемы информации, а также экспортировать ее в удобном для вебмастера формате. На сегодняшний день достаточно много людей пользуются файлами PDF для представления данных, поскольку все ОС поддерживают этот вид документов, плюс такой формат один из самых востребованных при работе с документацией.

Как экспортировать таблицу в PDF:

  1. Во вкладке «Записи» производится выбор таблицы;
  2. В правом углу сверху кликнуть по кнопке «Экспорт»;
  3. Когда откроется новое окно, указать необходимые для экспортируемого файла настройки и нажать кнопку «Создание PDF».

Для удобства работы в онлайн-конструкторе можно использовать такие настройки экспорта:

  • форматов бумаги, которые показаны в списке от меньшего к большему (А4, А3, А2, А1, А0)
  • Параметр Ориентация позволяет указать книжный или альбомный формат будет применяться в процессе экспорта;
  • Для коррекции и уточнения настроек документа используется опция под названием «Формат печати». Можно сделать одну запись на листок или целую таблицу поместить на страницу. Если захотите создать таблицу, имеющиеся записи появятся на листке в виде списка одна за другой. Или иной вариант — для каждой новой записи будет выделяться отдельная страница в документе.
  • При необходимости экспортирования группированной таблицы будет очень удобна функция Разрыв таблицы, которая позволит условно разделить документ на части. Благодаря этому администратор сможет расположить группы так, чтобы каждая начиналась на другой странице.

Теперь, когда все настройки выполнены, осталось кликнуть «Создать PDF» и готовый файл будет отправлен на электронную почту, которую владелец аккаунта в сервисе указал во время регистрации.

Подобную схему можно использовать для любых таблиц, которые когда-либо создавались в сервисе. Иногда нужно экспортировать интегрированную в форму таблицу в процессе изменения/добавления записей. Это возможно путем включения специальной функции через вкладку «Настроить и встроить». В разделе Базы данных следует перейти к пункту «Действия», где есть опция «Экспорт в PDF». После этого в левом углу формы появится кнопка экспорта.

Отправленный по email документ можно читать и распечатывать в приложениях, которые поддерживают формат PDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *